Schlagwort: n2pdf

Aug 17 2015 17. August 2015 25. Mai 2021 von Christian Schiller

Daten dauerhaft und rechtskonform in IBM Notes sichern

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Logo VRG mit digitalen Aktenordner

Ordnungsgemäße Archivierung im PDF/A-Format Die sichere und langfristige Speicherung von Daten ist für Unternehmen ein Dauerbrenner – vor allem angesichts der E-Mail-Flut, die täglich in die Postfächer der Mitarbeiter strömt. Da stellt sich nicht nur die Frage, welches Format die langfristige Lesbarkeit der Daten garantiert und welches Archivierungssystem am besten in die vorhandene IT-Landschaft passt….

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Jul 30 2015 30. Juli 2015 25. Mai 2021 von Bernd Engelhardt

Automatisierte PDF-Generierung zur Unterstützung von Systemprozessen

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PDF-Generierung

Nützlicher Helfer im Hintergrund: Ob Kundenkorrespondenz per E-Mail, Geschäftsdokumente oder via Online-Eingabemaske generierte Daten – in der digitalen Geschäftswelt laufen tagtäglich Unmengen von Daten auf, die es so systematisch wie möglich zu bewältigen gilt…

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Jul 14 2015 14. Juli 2015 25. Mai 2021 von Bernd Engelhardt

Der Informationsflut mit rechtssicherer Archivierung standhalten

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Picture Zahlen und Statistik

Sichere E-Mail- und Dokumenten-Archivierung in IBM Lotus Notes und Domino Online wie offline: Die Flut an Informationen nimmt jeden Tag zu. Nicht nur im privaten, sondern gerade im Geschäftsleben wird die Entscheidung zwischen „Was müssen wir aufheben?“ und „Was kann weg?“ angesichts immer voller werdender Posteingänge und tagtäglich anfallender Dokumente nicht einfacher. Dabei sehen sich…

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Jun 16 2015 16. Juni 2015 2. August 2022 14Kommentare von Bernd Engelhardt

Sichere Daten-Migration: Was beim Umstieg aus Lotus Notes wichtig ist

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Lotus Notes

Veraltete Software-Systeme oder Plattformen haben es schwer in der sich stetig ändernden Geschäftswelt. Die bis dato vorhanden Features und Funktionen halten den aktuellen Entwicklungen und daraus wachsenden Anforderungen der Unternehmen nach schnellen, effizienten und modernen Lösungen nicht mehr Stand…

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Mai 26 2015 26. Mai 2015 25. Mai 2021 von Bernd Engelhardt

Wussten Sie schon, dass n2pdf vier verschiedene Varianten der Attachment-Behandlung beherrscht?

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Attachments

Mit n2pdf können Sie selbst entscheiden, wie Attachments – also Anhänge – aus Notes-Dokumenten in das PDF-Dokument integriert werden. Dabei gibt es vier Formen der Attachment-Behandlung: Importieren Der Inhalt des Anhangs wird direkt in die PDF-Datei sichtbar importiert. Diese Art nennen wir den Import-Modus. Konvertieren Alle Inhalte des Anhangs werden nach der Konvertierung an das…

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Mai 08 2015 8. Mai 2015 25. Mai 2021 von Christian Schiller

Haspa verbessert Workflow von Geschäftsprozessen durch Software-Modul für Lotus Notes

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Lotus Notes

Geld ist ein sensibles Thema und wichtige Lebensgrundlage zugleich: Kunden stellen daher besonders hohe Ansprüche an das Leistungsspektrum und die Vertrauenswürdigkeit ihrer Bank. Maßgeschneiderte Dienstleistungspakete, individueller, schneller und ergebnisorientierter Service sowie ein Maximum an Transparenz für Kunden und Betreuer sind deshalb entscheidende Faktoren für die Wirtschaftlichkeit eines Geldinstitutes…

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Mrz 05 2015 5. März 2015 25. Mai 2021 von Christian Schiller

Alle Daten sicher verpackt

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Logo mit Screen

Wasserdichte Archivierung im PDF/A-Format Die Sicherung von Daten ist für alle Unternehmen ein wichtiges Thema. Zwar stellen digitale Speichermöglichkeiten nahezu eine Revolution gegenüber Papierarchiven dar, doch auch hier gibt es viele Dinge zu beachten: Wie stattet man seine IT-Landschaft aus, damit die Sicherung mit möglichst wenig Aufwand vonstatten geht? Welches Format wählt man für eine…

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Feb 19 2015 19. Februar 2015 25. Mai 2021 von Bernd Engelhardt

Elektronische Rundschreiben fehlerfrei darstellen

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Rundschreiben

Mit Lotus Notes Dokumente standortübergreifend verfügbar zu machen, ist eine elementare Funktion der Lösung. Dies geschieht durch Replikation, indem Daten vom Server empfangen und als Kopie gespeichert werden. Sind jedoch an vielen Standorten auch unterschiedliche Textverarbeitungsprogramme im Einsatz, werden die Dokumente unter Umständen beim Empfänger nicht wie gewünscht dargestellt…

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Jan 29 2015 29. Januar 2015 25. Mai 2021 von Bernd Engelhardt

Schwäbisch Hall archiviert digitale Kundenkorrespondenz mit stabilem Notes-Exportfilter

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Logo Schwäbisch Hall mit Fotolia Bild

In der digitalen Arbeitswelt ist die Kundenkorrespondenz per E-Mail zum wichtigsten Kommunikationsmittel geworden: Insbesondere in großen Unternehmen aus dem Dienstleistungssektor laufen täglich mehrere Tausend Mails auf. Trotz der Schnelllebigkeit dieses Schriftverkehrs erfordern die gesetzlichen Richtlinien eine saubere Langzeitarchivierung – und auch der Vertrieb eines Unternehmens hat in der Regel ein Interesse daran, seine Kundenkorrespondenz bis…

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Jan 19 2015 19. Januar 2015 25. Mai 2021 von Bernd Engelhardt

Ein optimaler Workflow beginnt schon beim Datenmanagement

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Nova Team Datenmanagement

In vielen Unternehmen geht unnötig viel Zeit mit administrativen Arbeiten verloren. Grund dafür sind oft falsch oder gar nicht genutzte Programme, fehlende Tools zur Verbindung von verschiedenen Softwaresystemen und ein unübersichtliches Datenmanagement. Einfachheit, Einheitlichkeit, Transparenz und eine gute Schulung der Mitarbeiter sind hier die Schlüssel zum Erfolg…

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