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Unveränderter Zugriff auf alle Daten – für immer

Archivierung von E-Mails und Datenbanken unter Lotus Notes Privat wie geschäftlich erfolgt heute fast alle Korrespondenz elektronisch – als E-Mail. Dennoch müssen Unternehmen auf die Revisionssicherheit aller Dokumente achten. Vorbei sind die Zeiten, in denen man jede E-Mail ausdrucken musste. Gesetzliche Regelungen erlauben elektronische Archive. Die Vorteile für Unternehmen sind immens. Die elektronische Archivierung ist…




Dokumente automatisch in PDF umwandeln

Geberit setzt auf Optimierung der Prozesse für Lotus Notes Beim Handling der alltäglichen E-Mail- und Dokumentenflut haben es Unternehmen mit einer wahren Mammutaufgabe zu tun. Problematisch ist dabei nicht bloß die Quantität der zu verarbeitenden Daten, sondern ebenso die unterschiedliche Qualität der elektronischen Dokumente. Für die verantwortlichen Mitarbeiter in den IT-Abteilungen stehen deshalb vor allem…




Notes-Dokumente automatisch als PDF ablegen

Einheitliches Datenmanagement führt zu mehr Effizienz im Büroalltag In den 80er Jahren fing das dokumentenorientierte, verteilte Datenbanksystem Lotus Notes an, die Büroarbeit zu verändern. Die enge E-Mail-Anbindung und flexible Integration und Verwaltung von allen unternehmensrelevanten Terminen sowie organisatorischen Angelegenheiten, macht es zu einem vielseitig einsetzbaren Tool. Dennoch ist es in den meisten Unternehmen nicht das…