Schlagwort: PDF

Sep 19 2018 19. September 2018 25. Mai 2021 von Nele Zymek

Datenstruktur von IBM Notes bei PDF Umwandlung übernehmen

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PDF Button Grün auf Tastatur

Mit der Software Lösung n2pdf ist es ganz bequem möglich, die Datenstruktur der Notes-Datei bei einer Konvertierung in PDF zu erhalten. Sie können also PDF-Dokumente erstellen und gleichzeitig die Strukturen und Querverweise der Notes-Dokumente im PDF erhalten und erweitern. Das PDF in der Praxis Als Standardformat beim Datenaustausch oder bei einer Mail- und Datenarchivierung hat…

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Sep 20 2017 20. September 2017 25. Mai 2021 von Nele Zymek

Fallbeispiel – PDF Erstellung auf Knopfdruck

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Roter Aktenordner

Mit n2pdf hat man die Möglichkeit, seinen Arbeitsalltag enorm zu erleichtern. In der Praxis ist es für viele Unternehmen notwendig Kundenberichte oder Außendienstberichte oder ähnliche Dokumente anzufertigen. Arbeitsdokumente als PDF ablegen Mit n2pdf kann man aus IBM Notes heraus sehr komfortabel PDF-Dokumente aus den Berichten, die in jedem Unternehmen individuell angefertigt werden erstellen. Die Softwarelösung…

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Jul 14 2015 14. Juli 2015 25. Mai 2021 von Bernd Engelhardt

Der Informationsflut mit rechtssicherer Archivierung standhalten

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Picture Zahlen und Statistik

Sichere E-Mail- und Dokumenten-Archivierung in IBM Lotus Notes und Domino Online wie offline: Die Flut an Informationen nimmt jeden Tag zu. Nicht nur im privaten, sondern gerade im Geschäftsleben wird die Entscheidung zwischen „Was müssen wir aufheben?“ und „Was kann weg?“ angesichts immer voller werdender Posteingänge und tagtäglich anfallender Dokumente nicht einfacher. Dabei sehen sich…

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Jun 16 2015 16. Juni 2015 2. August 2022 14Kommentare von Bernd Engelhardt

Sichere Daten-Migration: Was beim Umstieg aus Lotus Notes wichtig ist

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Lotus Notes

Veraltete Software-Systeme oder Plattformen haben es schwer in der sich stetig ändernden Geschäftswelt. Die bis dato vorhanden Features und Funktionen halten den aktuellen Entwicklungen und daraus wachsenden Anforderungen der Unternehmen nach schnellen, effizienten und modernen Lösungen nicht mehr Stand…

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Mai 26 2015 26. Mai 2015 25. Mai 2021 von Bernd Engelhardt

Wussten Sie schon, dass n2pdf vier verschiedene Varianten der Attachment-Behandlung beherrscht?

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Attachments

Mit n2pdf können Sie selbst entscheiden, wie Attachments – also Anhänge – aus Notes-Dokumenten in das PDF-Dokument integriert werden. Dabei gibt es vier Formen der Attachment-Behandlung: Importieren Der Inhalt des Anhangs wird direkt in die PDF-Datei sichtbar importiert. Diese Art nennen wir den Import-Modus. Konvertieren Alle Inhalte des Anhangs werden nach der Konvertierung an das…

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Apr 07 2015 7. April 2015 25. Mai 2021 von Bernd Engelhardt

Mit n2pdf Inhaltsverzeichnisse erstellen

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Sceenshot Inhaltsverzeichnis

Wussten Sie schon, dass Sie mit n2pdf ein klickbares und formatierbares Inhaltsverzeichnis erstellen können? Sie sind im Begriff, ein Handbuch zu erstellen oder wollen einfach nur eine Reihe von Dokumenten, z. B. in Berichtsform strukturiert, ins PDF überführen? Hierfür ist n2pdf ein idealer Begleiter. Durch eine Vielzahl von Funktionen ermöglicht n2pdf Ihnen, eine PDF-Datei aufzubauen,…

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Feb 19 2015 19. Februar 2015 25. Mai 2021 von Bernd Engelhardt

Elektronische Rundschreiben fehlerfrei darstellen

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Rundschreiben

Mit Lotus Notes Dokumente standortübergreifend verfügbar zu machen, ist eine elementare Funktion der Lösung. Dies geschieht durch Replikation, indem Daten vom Server empfangen und als Kopie gespeichert werden. Sind jedoch an vielen Standorten auch unterschiedliche Textverarbeitungsprogramme im Einsatz, werden die Dokumente unter Umständen beim Empfänger nicht wie gewünscht dargestellt…

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Dez 10 2014 10. Dezember 2014 25. Mai 2021 von Bernd Engelhardt

Dokumente automatisch in PDF umwandeln

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Logo Geberit mit Archivbild

Geberit setzt auf Optimierung der Prozesse für Lotus Notes Beim Handling der alltäglichen E-Mail- und Dokumentenflut haben es Unternehmen mit einer wahren Mammutaufgabe zu tun. Problematisch ist dabei nicht bloß die Quantität der zu verarbeitenden Daten, sondern ebenso die unterschiedliche Qualität der elektronischen Dokumente. Für die verantwortlichen Mitarbeiter in den IT-Abteilungen stehen deshalb vor allem…

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Dez 01 2014 1. Dezember 2014 25. Mai 2021 von Christian Schiller

Notes-Dokumente automatisch als PDF ablegen

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Logo mit Mappen

Einheitliches Datenmanagement führt zu mehr Effizienz im Büroalltag In den 80er Jahren fing das dokumentenorientierte, verteilte Datenbanksystem Lotus Notes an, die Büroarbeit zu verändern. Die enge E-Mail-Anbindung und flexible Integration und Verwaltung von allen unternehmensrelevanten Terminen sowie organisatorischen Angelegenheiten, macht es zu einem vielseitig einsetzbaren Tool. Dennoch ist es in den meisten Unternehmen nicht das…

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