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Per Knopfdruck E-Mails in PDF konvertieren

Die heutige Geschäftspost wird größtenteils weniger auf Papier, aber dafür mehr elektronisch abgewickelt. Dadurch werden zwar Zeit und Kosten gespart, gleichzeitig entstehen aber ganz neue Fragen, wie: Was muss bei der Archivierung von E-Mails beachtet werden? Welche Mails müssen archiviert werden, und wie macht man das am besten, ohne dass ein allzu großer Mehraufwand für




Fallbeispiel – PDF Erstellung auf Knopfdruck

Mit n2pdf hat man die Möglichkeit, seinen Arbeitsalltag enorm zu erleichtern. In der Praxis ist es für viele Unternehmen notwendig Kundenberichte oder Außendienstberichte oder ähnliche Dokumente anzufertigen. Arbeitsdokumente als PDF ablegen Mit n2pdf kann man aus IBM Notes heraus sehr komfortabel PDF-Dokumente aus den Berichten, die in jedem Unternehmen individuell angefertigt werden erstellen. Die Softwarelösung




Konvertierung von HTML Inhalten mit n2pdf 5.0

Wussten Sie schon, dass man mit der neusten Version von n2pdf HTML-Inhalte ganz einfach konvertieren kann? Fast jedes größere Unternehmen steht vor der Herausforderung, Dokumente archivieren zu müssen. Dabei stehen sie über kurz oder lang irgendwann vor der Frage: Wie kann man Dokumente und vor allem E-Mails optimal archivieren? Die meisten Unternehmen setzen Groupware ein,




Sichere Daten-Migration: Was beim Umstieg aus Lotus Notes wichtig ist

Transparente Dokumenten-Archivierung beim Weggang aus Lotus Notes Veraltete Software-Systeme oder Plattformen haben es schwer in der sich stetig ändernden Geschäftswelt. Die bis dato vorhanden Features und Funktionen halten den aktuellen Entwicklungen und daraus wachsenden Anforderungen der Unternehmen nach schnellen, effizienten und modernen Lösungen nicht mehr Stand. Globalisierung, Wettbewerb und die nicht schlafende Konkurrenz stellen Firmeninhaber




Wussten Sie schon, dass n2pdf vier verschiedene Varianten der Attachment-Behandlung beherrscht?

Mit n2pdf können Sie selbst entscheiden, wie Attachments – also Anhänge – aus Notes-Dokumenten in das PDF-Dokument integriert werden. Dabei gibt es vier Formen der Attachment-Behandlung: Importieren Der Inhalt des Anhangs wird direkt in die PDF-Datei sichtbar importiert. Diese Art nennen wir den Import-Modus. Konvertieren Alle Inhalte des Anhangs werden nach der Konvertierung an das




Schwäbisch Hall archiviert digitale Kundenkorrespondenz mit stabilem Notes-Exportfilter

In der digitalen Arbeitswelt ist die Kundenkorrespondenz per E-Mail zum wichtigsten Kommunikationsmittel geworden: Insbesondere in großen Unternehmen aus dem Dienstleistungssektor laufen täglich mehrere Tausend Mails auf. Trotz der Schnelllebigkeit dieses Schriftverkehrs erfordern die gesetzlichen Richtlinien eine saubere Langzeitarchivierung – und auch der Vertrieb eines Unternehmens hat in der Regel ein Interesse daran, seine Kundenkorrespondenz bis




Ein optimaler Workflow beginnt schon beim Datenmanagement

Schweizer Consulting Unternehmen setzt ganzheitlich auf Druck- und Konvertierungs-Tools zur Verarbeitung von Notes-Inhalten In vielen Unternehmen geht unnötig viel Zeit mit administrativen Arbeiten verloren. Grund dafür sind oft falsch oder gar nicht genutzte Programme, fehlende Tools zur Verbindung von verschiedenen Softwaresystemen und ein unübersichtliches Datenmanagement. Einfachheit, Einheitlichkeit, Transparenz und eine gute Schulung der Mitarbeiter sind




Dokumente automatisch in PDF umwandeln

Geberit setzt auf Optimierung der Prozesse für Lotus Notes Beim Handling der alltäglichen Email- und Dokumentenflut haben es Unternehmen mit einer wahren Mammutaufgabe zu tun. Problematisch ist dabei nicht bloß die Quantität der zu verarbeitenden Daten, sondern ebenso die unterschiedliche Qualität der elektronischen Dokumente. Für die verantwortlichen Mitarbeiter in den IT-Abteilungen stehen deshalb vor allem




Notes-Dokumente automatisch als PDF ablegen

Einheitliches Datenmanagement führt zu mehr Effizienz im Büroalltag In den 80er Jahren fing das dokumentenorientierte, verteilte Datenbanksystem Lotus Notes an, die Büroarbeit zu verändern. Die enge E-Mail-Anbindung und flexible Integration und Verwaltung von allen unternehmensrelevanten Terminen sowie organisatorischen Angelegenheiten, macht es zu einem vielseitig einsetzbaren Tool. Dennoch ist es in den meisten Unternehmen nicht das