Kategorie:Wussten Sie schon, dass …

How-to: Archive mit dem n2pdf Archive Merger zusammenfassen

Mit „n2pdf Archive“ lassen sich aus Notes-Anwendungen PDF-Archive erstellen, die mit dem „n2pdf Archive Search & View“ dargestellt und durchsucht werden können. Der „n2pdf Archive Merger“ bietet – als ergänzendes Tool – die Möglichkeit, Archive zusammenzufassen, Ordner mit PDF als Inhalt in Archive umzuwandeln und Archive mit Ordnern zusammenzufassen. Wie fasst man mehrere PDF-Archive und/oder




Datenstruktur von IBM Notes bei PDF Umwandlung übernehmen

Mit der Software Lösung n2pdf ist es ganz bequem möglich, die Datenstruktur der Notes-Datei bei einer Konvertierung in PDF zu erhalten. Sie können also PDF-Dokumente erstellen und gleichzeitig die Strukturen und Querverweise der Notes-Dokumente im PDF erhalten und erweitern. Das PDF in der Praxis Als Standardformat beim Datenaustausch oder bei einer Mail- und Datenarchivierung hat




IBM Notes Archivierung mit n2pdf Archive

Wussten sie schon, dass…. …man mit „n2pdf Archive“ IBM Notes Inhalte und deren Anhänge ganz unkompliziert im PDF- und PDF/A-Format archivieren kann? Für jedes Unternehmen sind die elektronische Archivierung und die Migration von Mail- und Groupware-Anwendungen enorm wichtig. Die Bereitstellung der darin enthaltenen Informationen sind für den Arbeitsablauf unersetzlich – quasi unbezahlbar. Hinzu kommen rechtliche




How to… IBM Notes Mails farblich anpassen..

Sie wollen Ordnung ins Mail-Chaos bringen? Kein Problem! Mit IBM Notes können Sie ganz einfach alle Mails farblich (sowohl bei Schriftfarbe als auch Hintergrundfarbe) gestalten, so dass mehr Übersicht in Ihrem E-Mail Postfach herrscht. Anleitung: Farbliche Gestaltung von Mails in IBM Notes: Es lassen sich zunächst die E-Mails im Posteingang farblich kennzeichnen. Dafür wird der




How-to: IBM Notes Signatur erstellen oder ändern

Sowohl privat als auch im Berufsleben hat es sich inzwischen eingebürgert, E-Mails mit einer entsprechenden Grußformel und seinen Kontaktdaten zu beenden. Das kann man natürlich auch automatisiert machen, das heißt, dass automatisch an jede E-Mail, die rausgeht eine sogenannte Signatur drangehängt wird, ohne dass man nochmal extra etwas formulieren muss. Wie erstellt man eine E-Mail-Signatur




Webbrowser Einstellungen in IBM Notes ändern

Wenn man in IBM Notes Links öffnen und anzeigen lassen möchte, dann hat man zwei Einstellungsmöglichkeiten. Standardmäßig öffnet sich beim Klick auf einen Link in IBM Notes der integrierte Browser. Sollte das nicht gewünscht sein, kann man die Einstellung verändern. Wie öffne ich Links in meinem gewohnten Webbrowser? IBM Notes bietet einen integrierten Browser an.




Wie aktiviere ich den Abwesenheitsagenten in IBM Notes?

Endlich Urlaub! Doch da war doch noch was.. Genau! Vor jeder längeren Abwesenheit muss man am Arbeitsplatzrechner in der Regel einen Abwesenheitsagenten aktivieren. Das bedeutet, dass jede Mail, die während Ihrer Abwesenheit ankommt automatisch beantwortet wird. Das nennt man eine Abwesenheitsnotiz oder auch Abwesenheitssignatur. Den Inhalt einer solchen Mail kann man selbst festlegen, wobei der




Konvertierung von HTML Inhalten mit n2pdf 5.0

Wussten Sie schon, dass man mit der neusten Version von n2pdf HTML-Inhalte ganz einfach konvertieren kann? Fast jedes größere Unternehmen steht vor der Herausforderung, Dokumente archivieren zu müssen. Dabei stehen sie über kurz oder lang irgendwann vor der Frage: Wie kann man Dokumente und vor allem E-Mails optimal archivieren? Die meisten Unternehmen setzen Groupware ein,




Dokumente mit beliebigen Masken exportieren

Wussten Sie schon, dass Sie bei der Erstellung von PDF-Dokumenten alternative Masken verwenden können, die n2pdf zum Rendern der PDF-Datei verwenden soll? Sie haben ein komplexes Maskenlayout, benötigen aber nur wenige Felder aus diesem Dokument und wollen auf ein ansprechendes Layout im PDF nicht verzichten? Mit der neuen Funktion N2PDFOPTION_EXPORT_OVERRIDE_FORM_NAME können Sie genau solche Probleme


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Wussten Sie schon, dass n2pdf vier verschiedene Varianten der Attachment-Behandlung beherrscht?

Mit n2pdf können Sie selbst entscheiden, wie Attachments – also Anhänge – aus Notes-Dokumenten in das PDF-Dokument integriert werden. Dabei gibt es vier Formen der Attachment-Behandlung: Importieren Der Inhalt des Anhangs wird direkt in die PDF-Datei sichtbar importiert. Diese Art nennen wir den Import-Modus. Konvertieren Alle Inhalte des Anhangs werden nach der Konvertierung an das