Schlagwort: Langzeitarchivierung

Langzeitarchivierung mit PDF/A – Teil 2 – Mehr zu PDF/A-3

Vorteile von PDF als zentrales Standardformat im Unternehmen Es bietet sich an, innerhalb eines Unternehmens ein einheitliches Dateiformat zu nutzen. Das beschleunigt alle Prozesse rund um Datenverarbeitung und E-Mail-Versand digitaler Dokumente samt Anhängen. Etablieren Sie das Standard-Format PDF mit n2pdf Mit n2pdf haben Sie eine Lösung für HCL Notes Domino, mit der Sie eine Umwandlung…




PDF/A Langzeitarchivierung mit n2pdf

Jedes Unternehmen muss seine Daten, auch seine E-Mails längerfristig aufbewahren und ein rechtskonformes Langzeitarchiv einrichten. Wir empfehlen dafür das PDF/A Format. Da die meisten Unternehmen bereits mit bestimmten Business-Anwendungen arbeiten, sollten sich entsprechende Archivlösungen möglichst nahtlos an die vorgegebenen Bedingungen anknüpfen lassen…




n2pdf Archive Teil 3: Job-Dokumente

Im dritten Teil unserer Reihe über n2pdf Archive (In Teil 1 und Teil 2 wurden n2pdf Archive allgemein sowie n2pdf Archive als Domino Server Task beschrieben) geht es nun darum, was Job-Dokumente sind und wie sie funktionieren. Um detailliert dazulegen wie Job- bzw. Auftrags–Dokumente bei n2pdf Archive funktionieren, muss man zunächst einmal sagen: n2pdf kann…




n2pdf Archive als Domino Server Task (Teil 2/4)

In diesem zweiten Teil unserer Reihe wie man n2pdf Archive einsetzen kann (Teil 1 hier) soll es darum gehen, wie man Archive mit dem Server Task erstellen kann. Der Einsatzzwecke von n2pdf Archive besteht in der Regel darin, PDF-Archive aus Lotus Notes Datenbanken (HCL Notes Datenbanken) oder Mailboxen zu erstellen. Der Vorteil besteht darin, dass…




Was ist n2pdf Archive?

Archivierung von E-Mails und Anwendungen aus Notes Domino n2pdf wurde speziell zur Konvertierung von Dokumenten und Dateianhängen in PDF bzw. PDF/A aus Notes Domino heraus entwickelt. Für eine langfristige Archivierung von Unternehmensdaten aus Notes heraus bietet sich unser Tool n2pdf Archive an. Mit dieser Software haben Sie eine Komplettlösung zur Archivierung von Notes-Inhalten und Anhängen…




Praxis-Beispiel Archivierung aus HCL Notes Domino

Wie sieht ein Archivierungs-Projekt mit n2pdf als Komplettlösung für Notes/Domino konkret aus? In diesem Fallbeispiel wurde für ein Unternehmen eine große Menge an Datenbanken mit allen Dokumenten in PDF/A konvertiert, damit diese aus Notes heraus einem Langzeitarchiv zugeführt werden konnten. Neben dieser Variante gibt es natürlich auch noch die Möglichkeit, die Daten auf einer Festplatte zu speichern und dann durchsuchen zu können…




Mit n2pdf Digitale Signaturen einfügen

n2pdf bietet Ihnen die Möglichkeit der digitalen Signierung bei PDF-Dokumenten. Gerade bei der Arbeit innerhalb größerer Unternehmen ist es immer häufiger notwendig, bestimmte Dokumente abzusichern oder für eine Langzeitarchivierung perfekt vorzubereiten. Da n2pdf eine Software-Lösung ist, die auf der Grundlage von IBM Notes/Domino PDF-Dateien erzeugt und dabei auch die Umwandlung ganzer Notes-Datenbanken in das PDF-Format…




IBM Notes Archivierung mit n2pdf Archive

Wussten sie schon, dass…. …man mit „n2pdf Archive“ IBM Notes Inhalte und deren Anhänge ganz unkompliziert im PDF- und PDF/A-Format archivieren kann? Für jedes Unternehmen sind die elektronische Archivierung und die Migration von Mail- und Groupware-Anwendungen enorm wichtig. Die Bereitstellung der darin enthaltenen Informationen sind für den Arbeitsablauf unersetzlich – quasi unbezahlbar. Hinzu kommen rechtliche…




n2pdf 6.0 – Was ist neu bei n2pdf Archive?

Mit dem Release von n2pdf 6.0 im Frühjahr diesen Jahres wurde auch n2pdf Archive modernisiert. Folgende Funktionen stehen nun in optimierter Form zur Verfügung: Extraktionsfunktion der Designinformationen von Datenbanken zur visuellen Reproduktion im Anzeigeprogramm von n2pdf Archive Search & View n2pdf Search & View erlaubt des Weiteren die Anzeigeform „Ansichtsmodus“: Das bedeutet: Anzeige auf Basis…




Daten dauerhaft und rechtskonform in IBM Notes sichern

Ordnungsgemäße Archivierung im PDF/A-Format Die sichere und langfristige Speicherung von Daten ist für Unternehmen ein Dauerbrenner – vor allem angesichts der E-Mail-Flut, die täglich in die Postfächer der Mitarbeiter strömt. Da stellt sich nicht nur die Frage, welches Format die langfristige Lesbarkeit der Daten garantiert und welches Archivierungssystem am besten in die vorhandene IT-Landschaft passt….