Schlagwort: E-Mail Archivierung

Nov 11 2020 11. November 2020 25. Mai 2021 von Nele Zymek

Geschäftsprozesse mit n2pdf digitalisieren

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Geschäftsprozesse

Moderne Dokumentenverarbeitung: Büro- und Verwaltungsprozesse optimieren mit der Komplettlösung n2pdf Fast alle Unternehmen modernisieren immer wieder ihre Arbeitsprozesse, um digitalen Anforderung gerecht zu werden und um zeitaufwändige Abläufe zu beschleunigen. Denn bei digitalen Abläufen hat man den Vorteil, dass man größere Unabhängigkeit und Flexibilität schaffen kann. Sie können beispielsweise von überall arbeiten. Ob im Homeoffice,…

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Sep 16 2020 16. September 2020 2. August 2022 von Nele Zymek

E-Mail-Archivierung mit HCL Notes

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Aufgrund der Vorgaben der DSGVO und der GoBD müssen geschäftliche E-Mails einem Langzeitarchiv zugeführt werden. Dafür müssen alle E-Mails in ein Datenformat konvertiert werden, das die Bedingungen einer rechtskonformen Archivierung erfüllt. Hier gilt, dass alle E-Mails in einem solchen Langzeitarchiv vollständig, manipulationssicher, jederzeit verfügbar und maschinell lesbar sein müssen…

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Okt 17 2019 17. Oktober 2019 2. August 2022 von Nele Zymek

n2pdf Archive als Domino Server Task (Teil 2/4)

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Computer Files

In diesem zweiten Teil unserer Reihe wie man n2pdf Archive einsetzen kann (Teil 1 hier) soll es darum gehen, wie man Archive mit dem Server Task erstellen kann. Der Einsatzzwecke von n2pdf Archive besteht in der Regel darin, PDF-Archive aus Lotus Notes Datenbanken (HCL Notes Datenbanken) oder Mailboxen zu erstellen. Der Vorteil besteht darin, dass…

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Sep 18 2019 18. September 2019 2. August 2022 von Nele Zymek

Was ist n2pdf Archive?

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Data storage

Archivierung von E-Mails und Anwendungen aus Notes Domino n2pdf wurde speziell zur Konvertierung von Dokumenten und Dateianhängen in PDF bzw. PDF/A aus Notes Domino heraus entwickelt. Für eine langfristige Archivierung von Unternehmensdaten aus Notes heraus bietet sich unser Tool n2pdf Archive an. Mit dieser Software haben Sie eine Komplettlösung zur Archivierung von Notes-Inhalten und Anhängen…

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Dez 12 2018 12. Dezember 2018 25. Mai 2021 von Nele Zymek

Per Knopfdruck E-Mails in PDF konvertieren

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Fotolia-Bild Blaue Briefumschläge

Die heutige Geschäftspost wird größtenteils weniger auf Papier, aber dafür mehr elektronisch abgewickelt. Dadurch werden zwar Zeit und Kosten gespart, gleichzeitig entstehen aber ganz neue Fragen, wie: Was muss bei der Archivierung von E-Mails beachtet werden? Welche Mails müssen archiviert werden, und wie macht man das am besten, ohne dass ein allzu großer Mehraufwand für…

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Dez 14 2015 14. Dezember 2015 25. Mai 2021 1Kommentar von Nele Zymek

PDF/A-Archiv für eine IBM Notes Mailbox erstellen (Video)

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Video button

Kurze Video Anleitung wie man ein Archiv für eine IBM Notes Mailbox erstellt: Mit der Software Lösung „n2pdf Archive“ ein PDF/A-Archiv für eine IBM Notes/Domino Mailbox erstellen. In diesem n2pdf Video sehen Sie, wie man Schritt für Schritt ein lokales Archiv einer Mailbox anlegen kann. Wofür sollte man ein PDF/A-Archiv erstellen? Die Vorteile liegen klar…

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Sep 17 2015 17. September 2015 25. Mai 2021 von Nele Zymek

Fallbeispiel – IBM Notes: Revisionssichere Archivierung

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E-Mails Symbolbild

Wie geht man mit der täglichen E-Mail Flut um und wie kann man in dieser Flut eine systematische Archivierung vornehmen? Genau vor solch einer Fragestellung stehen viele Unternehmen. Generell muss eine große Anzahl an E-Mails bewältigt werden. Hinzu kommt, dass man sich eine Methode zur Archivierung überlegen muss, die geschäftliche Korrespondenz von privater trennt und…

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Aug 31 2015 31. August 2015 25. Mai 2021 1Kommentar von Nele Zymek

Konvertierung von HTML Inhalten mit n2pdf 5.0

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Code syntax on a computer screen

Wussten Sie schon, dass man mit der neusten Version von n2pdf HTML-Inhalte ganz einfach konvertieren kann? Fast jedes größere Unternehmen steht vor der Herausforderung, Dokumente archivieren zu müssen. Dabei stehen sie über kurz oder lang irgendwann vor der Frage: Wie kann man Dokumente und vor allem E-Mails optimal archivieren? Die meisten Unternehmen setzen Groupware ein,…

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