Sep 16 2020 16. September 2020 30. September 2020 von Nele Zymek

E-Mail-Archivierung mit HCL Notes

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Aufgrund der Vorgaben der DSGVO und der GoBD müssen geschäftliche E-Mails einem Langzeitarchiv zugeführt werden. Dafür müssen alle E-Mails in ein Datenformat konvertiert werden, das die Bedingungen einer rechtskonformen Archivierung erfüllt. Hier gilt, dass alle E-Mails in einem solchen Langzeitarchiv vollständig, manipulationssicher, jederzeit verfügbar und maschinell lesbar sein müssen…

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Aug 05 2020 5. August 2020 5. August 2020 von Nele Zymek

SNOUG-Tagung 2020 abgesagt!

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Tagung

Es steht inzwischen fest: Schweren Herzens wird die Fachtagung für Notes User, über die wir in der Vergangenheit immer gerne berichtet haben, in diesem Jahr nicht stattfinden. Die SNOUG (Swiss Notes User Group) als Geheimtipp lebte vor allem und ausschließlich von persönlichen Kontakten und dem Erfahrungsaustausch – Hier kamen in erster Linie Notes User zusammen…

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Jun 17 2020 17. Juni 2020 17. Juni 2020 von Nele Zymek

Verarbeitung von Dateianhängen

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Modi

Die verschiedenen Verarbeitungs-Modi bei n2pdf n2pdf ist eine Komplettlösung für HCL Notes/Domino für die PDF-Konvertierung von Dokumenten. Eine PDF-Erstellung den für Notes Client und den Domino Server ist immer dann notwendig, wenn Unternehmen für Datenaustausch oder Archivierung das Format PDF oder PDF/A nutzen möchten. Mehr zu n2pdf und den vier Verarbeitungsmöglichkeiten Sie haben die Möglichkeit,…

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Mai 20 2020 20. Mai 2020 20. Mai 2020 von Nele Zymek

Langzeitarchivierung mit PDF/A – Teil 2 – Mehr zu PDF/A-3

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PDF/A-3

Vorteile von PDF als zentrales Standardformat im Unternehmen Es bietet sich an, innerhalb eines Unternehmens ein einheitliches Dateiformat zu nutzen. Das beschleunigt alle Prozesse rund um Datenverarbeitung und E-Mail-Versand digitaler Dokumente samt Anhängen. Etablieren Sie das Standard-Format PDF mit n2pdf Mit n2pdf haben Sie eine Lösung für HCL Notes Domino, mit der Sie eine Umwandlung…

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Apr 15 2020 15. April 2020 15. April 2020 von Nele Zymek

PDF/A Langzeitarchivierung mit n2pdf

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Langzeitarchivierung ISO Norm

Jedes Unternehmen muss seine Daten, auch seine E-Mails längerfristig aufbewahren und ein rechtskonformes Langzeitarchiv einrichten. Wir empfehlen dafür das PDF/A Format. Da die meisten Unternehmen bereits mit bestimmten Business-Anwendungen arbeiten, sollten sich entsprechende Archivlösungen möglichst nahtlos an die vorgegebenen Bedingungen anknüpfen lassen…

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Mrz 18 2020 18. März 2020 18. März 2020 von Nele Zymek

Nutzung der Office Bridge mit n2pdf

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Office Bridge

Seit der Version 7.0 von n2pdf können Sie die Office Bridge nutzen. Das heißt konkret Sie können mit der Bridge direkt über Office konvertieren. Nutzung der Office Bridge mit n2pdf  bedeutet: Sie können Dateianhänge von Word, Excel oder PowerPoint (.doc, .docx, .csv usw. – Alle Formate finden Sie hier.) direkt mit der nativen Applikation von…

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Feb 19 2020 19. Februar 2020 20. Februar 2020 von Nele Zymek

5 Vorteile von HCL Notes Domino

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HCL Notes Domino Vorteile

Was spricht für das bekannte Datenbanksystem, dass vor kurzem sein 30jähriges Bestehen feiern konnte? Was sind die wichtigsten Merkmale, die Notes Domino (früher Lotus Notes) gegenüber anderen Software-Systemen (wie beispielsweise von Microsoft) auszeichnet? Wir wollen hier fünf der wichtigsten Vorteile hervorheben. HCL Notes Domino (früher Lotus Notes, später IBM Notes Domino) wird vornehmlich bei Firmen…

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Jan 15 2020 15. Januar 2020 17. Februar 2020 von Nele Zymek

Das n2pdf Archive Werkzeug Search & View (4/4)

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Archivierung mit Notes

Im vierten und letzten Teil unserer Reihe über n2pdf Archive (Teil 1 n2pdf Archive allgemein, Teil 2 Domino Server Task, Teil 3 Job-Dokumente) wollen wir nun zum Suchwerkzeug Search & View kommen. Um es auf den Punkt zu bringen: n2pdf Archive bringt eine sehr gute automatische Funktion zur Volltextindizierung und Anzeige der Suchergebnisse mit und…

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Dez 16 2019 16. Dezember 2019 27. August 2020 von Nele Zymek

#dominoforever – HCL Notes Domino startet durch

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#dominoforever

Seit der Übernahme von Notes Domino durch HCL Technologies startet das altbewährte Datenbanksystem Notes Domino (früher Lotus Notes) so richtig durch! HCL Technologies ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Indien. Es handelt sich um ein Multi-Milliarden-Dollar IT-Unternehmen, das inzwischen über 140.000 in insgesamt 44 Ländern beschäftigt. Die Übernahme der IBM Software-Produkte samt Vertrieb und Marketing…

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Nov 14 2019 14. November 2019 29. September 2020 von Nele Zymek

n2pdf Archive Teil 3: Job-Dokumente

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Datenbanken

Im dritten Teil unserer Reihe über n2pdf Archive (In Teil 1 und Teil 2 wurden n2pdf Archive allgemein sowie n2pdf Archive als Domino Server Task beschrieben) geht es nun darum, was Job-Dokumente sind und wie sie funktionieren. Um detailliert dazulegen wie Job- bzw. Auftrags–Dokumente bei n2pdf Archive funktionieren, muss man zunächst einmal sagen: n2pdf kann…

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