Jun 02 2021 2. Juni 2021 2. Juni 2021 von Nele Zymek

Hinweis zur SNoUG Jahreskonferenz 2021

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SNoUG 2021

Nach aktuellem Stand wird es in diesem Jahr bedauerlicherweise keine Jahreskonferenz der SNoUG (Swiss Notes User Group) geben. Es gibt aber eine Alternative, um sich über HCL Notes Themen auszutauschen. Dieses Event richtet sich an alle Interessenten aus Deutschland sowie Schweiz und Österreich. Zusätzlich ist für Herbst 2021 ein kleineres, informelles Treffen geplant. Wir verweisen…

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Mai 19 2021 19. Mai 2021 25. Mai 2021 von Nele Zymek

DNUG Events 2021: #DACHNUG48

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Die Usergroup im Deutschsprachigen Raum für Collaboration (DNUG) wird im Juni 2021 mit der „dachnug48“ eine ihrer wichtigen Jahreskonferenzen abhalten bei der es zwar in erster Linie um HCL Produkte und HCL Software geht aber auch ein breiteres Themenspektrum angeboten werden soll. Auch in den letzten Jahren haben wir immer wieder über Events mit Schwerpunkt…

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Apr 21 2021 21. April 2021 25. Mai 2021 von Nele Zymek

Digitales Büro mit HCL Software

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Digitales Büro mit HCL

Das Thema Digitalisierung in Deutschland ist 2020 für viele Unternehmen aufgrund der COVID-19-Pandemie in den Fokus gerückt. Egal, ob im Gesundheitswesen, bei Behörden und Ämtern, im Arbeitsalltag im Homeoffice oder beim Homeschooling, 2020 war das Jahr in dem die Berührungspunkte zum digitalen Arbeiten nicht hätten größer sein können. Für die meisten Unternehmen spielte es schon…

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Nov 25 2020 25. November 2020 25. Mai 2021 von Nele Zymek

Vorteile von n2pdf für Entwickler

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Da n2pdf durch Software-Entwickler oder IT-Mitarbeiter für die Anwender bereitgestellt wird, sollen hier die Vorteile speziell für Entwickler zur Sprache kommen. Aus der Sicht eines Entwicklers ist es besonders einfach, n2pdf flexibel einzusetzen und eine optimale Interaktion mit den Anwendern zu ermöglichen. Die Flexibilität entsteht durch die umfangreichen Steuerungsmöglichkeiten, welche zur Verfügung stehen. Zudem ist…

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Nov 11 2020 11. November 2020 25. Mai 2021 1Kommentar von Nele Zymek

Geschäftsprozesse mit n2pdf digitalisieren

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Geschäftsprozesse

Moderne Dokumentenverarbeitung: Büro- und Verwaltungsprozesse optimieren mit der Komplettlösung n2pdf Fast alle Unternehmen modernisieren immer wieder ihre Arbeitsprozesse, um digitalen Anforderung gerecht zu werden und um zeitaufwändige Abläufe zu beschleunigen. Denn bei digitalen Abläufen hat man den Vorteil, dass man größere Unabhängigkeit und Flexibilität schaffen kann. Sie können beispielsweise von überall arbeiten. Ob im Homeoffice,…

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Sep 16 2020 16. September 2020 25. Mai 2021 von Nele Zymek

E-Mail-Archivierung mit HCL Notes

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Aufgrund der Vorgaben der DSGVO und der GoBD müssen geschäftliche E-Mails einem Langzeitarchiv zugeführt werden. Dafür müssen alle E-Mails in ein Datenformat konvertiert werden, das die Bedingungen einer rechtskonformen Archivierung erfüllt. Hier gilt, dass alle E-Mails in einem solchen Langzeitarchiv vollständig, manipulationssicher, jederzeit verfügbar und maschinell lesbar sein müssen…

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Aug 05 2020 5. August 2020 25. Mai 2021 von Nele Zymek

SNOUG-Tagung 2020 abgesagt!

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Tagung

Es steht inzwischen fest: Schweren Herzens wird die Fachtagung für Notes User, über die wir in der Vergangenheit immer gerne berichtet haben, in diesem Jahr nicht stattfinden. Die SNOUG (Swiss Notes User Group) als Geheimtipp lebte vor allem und ausschließlich von persönlichen Kontakten und dem Erfahrungsaustausch – Hier kamen in erster Linie Notes User zusammen…

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Jun 17 2020 17. Juni 2020 25. Mai 2021 von Nele Zymek

Verarbeitung von Dateianhängen

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Modi

Die verschiedenen Verarbeitungs-Modi bei n2pdf n2pdf ist eine Komplettlösung für HCL Notes/Domino für die PDF-Konvertierung von Dokumenten. Eine PDF-Erstellung den für Notes Client und den Domino Server ist immer dann notwendig, wenn Unternehmen für Datenaustausch oder Archivierung das Format PDF oder PDF/A nutzen möchten. Mehr zu n2pdf und den vier Verarbeitungsmöglichkeiten Sie haben die Möglichkeit,…

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Mai 20 2020 20. Mai 2020 25. Mai 2021 von Nele Zymek

Langzeitarchivierung mit PDF/A – Teil 2 – Mehr zu PDF/A-3

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PDF/A-3

Vorteile von PDF als zentrales Standardformat im Unternehmen Es bietet sich an, innerhalb eines Unternehmens ein einheitliches Dateiformat zu nutzen. Das beschleunigt alle Prozesse rund um Datenverarbeitung und E-Mail-Versand digitaler Dokumente samt Anhängen. Etablieren Sie das Standard-Format PDF mit n2pdf Mit n2pdf haben Sie eine Lösung für HCL Notes Domino, mit der Sie eine Umwandlung…

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Apr 15 2020 15. April 2020 25. Mai 2021 von Nele Zymek

PDF/A Langzeitarchivierung mit n2pdf

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Langzeitarchivierung ISO Norm

Jedes Unternehmen muss seine Daten, auch seine E-Mails längerfristig aufbewahren und ein rechtskonformes Langzeitarchiv einrichten. Wir empfehlen dafür das PDF/A Format. Da die meisten Unternehmen bereits mit bestimmten Business-Anwendungen arbeiten, sollten sich entsprechende Archivlösungen möglichst nahtlos an die vorgegebenen Bedingungen anknüpfen lassen…

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