Nov 25 2020 25. November 2020 25. November 2020 von Nele Zymek

Vorteile von n2pdf für Entwickler

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Da n2pdf durch Software-Entwickler oder IT-Mitarbeiter für die Anwender bereitgestellt wird, sollen hier die Vorteile speziell für Entwickler zur Sprache kommen. Aus der Sicht eines Entwicklers ist es besonders einfach, n2pdf flexibel einzusetzen und eine optimale Interaktion mit den Anwendern zu ermöglichen. Die Flexibilität entsteht durch die umfangreichen Steuerungsmöglichkeiten, welche zur Verfügung stehen. Zudem ist…

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Nov 11 2020 11. November 2020 19. November 2020 von Nele Zymek

Geschäftsprozesse mit n2pdf digitalisieren

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Geschäftsprozesse

Moderne Dokumentenverarbeitung: Büro- und Verwaltungsprozesse optimieren mit der Komplettlösung n2pdf Fast alle Unternehmen modernisieren immer wieder ihre Arbeitsprozesse, um digitalen Anforderung gerecht zu werden und um zeitaufwändige Abläufe zu beschleunigen. Denn bei digitalen Abläufen hat man den Vorteil, dass man größere Unabhängigkeit und Flexibilität schaffen kann. Sie können beispielsweise von überall arbeiten. Ob im Homeoffice,…

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Sep 16 2020 16. September 2020 11. November 2020 von Nele Zymek

E-Mail-Archivierung mit HCL Notes

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Aufgrund der Vorgaben der DSGVO und der GoBD müssen geschäftliche E-Mails einem Langzeitarchiv zugeführt werden. Dafür müssen alle E-Mails in ein Datenformat konvertiert werden, das die Bedingungen einer rechtskonformen Archivierung erfüllt. Hier gilt, dass alle E-Mails in einem solchen Langzeitarchiv vollständig, manipulationssicher, jederzeit verfügbar und maschinell lesbar sein müssen…

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Aug 05 2020 5. August 2020 5. August 2020 von Nele Zymek

SNOUG-Tagung 2020 abgesagt!

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Tagung

Es steht inzwischen fest: Schweren Herzens wird die Fachtagung für Notes User, über die wir in der Vergangenheit immer gerne berichtet haben, in diesem Jahr nicht stattfinden. Die SNOUG (Swiss Notes User Group) als Geheimtipp lebte vor allem und ausschließlich von persönlichen Kontakten und dem Erfahrungsaustausch – Hier kamen in erster Linie Notes User zusammen…

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Jun 17 2020 17. Juni 2020 11. November 2020 von Nele Zymek

Verarbeitung von Dateianhängen

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Modi

Die verschiedenen Verarbeitungs-Modi bei n2pdf n2pdf ist eine Komplettlösung für HCL Notes/Domino für die PDF-Konvertierung von Dokumenten. Eine PDF-Erstellung den für Notes Client und den Domino Server ist immer dann notwendig, wenn Unternehmen für Datenaustausch oder Archivierung das Format PDF oder PDF/A nutzen möchten. Mehr zu n2pdf und den vier Verarbeitungsmöglichkeiten Sie haben die Möglichkeit,…

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Mai 20 2020 20. Mai 2020 20. Mai 2020 von Nele Zymek

Langzeitarchivierung mit PDF/A – Teil 2 – Mehr zu PDF/A-3

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PDF/A-3

Vorteile von PDF als zentrales Standardformat im Unternehmen Es bietet sich an, innerhalb eines Unternehmens ein einheitliches Dateiformat zu nutzen. Das beschleunigt alle Prozesse rund um Datenverarbeitung und E-Mail-Versand digitaler Dokumente samt Anhängen. Etablieren Sie das Standard-Format PDF mit n2pdf Mit n2pdf haben Sie eine Lösung für HCL Notes Domino, mit der Sie eine Umwandlung…

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Apr 15 2020 15. April 2020 11. November 2020 von Nele Zymek

PDF/A Langzeitarchivierung mit n2pdf

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Langzeitarchivierung ISO Norm

Jedes Unternehmen muss seine Daten, auch seine E-Mails längerfristig aufbewahren und ein rechtskonformes Langzeitarchiv einrichten. Wir empfehlen dafür das PDF/A Format. Da die meisten Unternehmen bereits mit bestimmten Business-Anwendungen arbeiten, sollten sich entsprechende Archivlösungen möglichst nahtlos an die vorgegebenen Bedingungen anknüpfen lassen…

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Mrz 18 2020 18. März 2020 18. März 2020 von Nele Zymek

Nutzung der Office Bridge mit n2pdf

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Office Bridge

Seit der Version 7.0 von n2pdf können Sie die Office Bridge nutzen. Das heißt konkret Sie können mit der Bridge direkt über Office konvertieren. Nutzung der Office Bridge mit n2pdf  bedeutet: Sie können Dateianhänge von Word, Excel oder PowerPoint (.doc, .docx, .csv usw. – Alle Formate finden Sie hier.) direkt mit der nativen Applikation von…

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Feb 19 2020 19. Februar 2020 20. Februar 2020 von Nele Zymek

5 Vorteile von HCL Notes Domino

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HCL Notes Domino Vorteile

Was spricht für das bekannte Datenbanksystem, dass vor kurzem sein 30jähriges Bestehen feiern konnte? Was sind die wichtigsten Merkmale, die Notes Domino (früher Lotus Notes) gegenüber anderen Software-Systemen (wie beispielsweise von Microsoft) auszeichnet? Wir wollen hier fünf der wichtigsten Vorteile hervorheben. HCL Notes Domino (früher Lotus Notes, später IBM Notes Domino) wird vornehmlich bei Firmen…

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Jan 15 2020 15. Januar 2020 11. November 2020 von Nele Zymek

Das n2pdf Archive Werkzeug Search & View (4/4)

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Archivierung mit Notes

Im vierten und letzten Teil unserer Reihe über n2pdf Archive (Teil 1 n2pdf Archive allgemein, Teil 2 Domino Server Task, Teil 3 Job-Dokumente) wollen wir nun zum Suchwerkzeug Search & View kommen. Um es auf den Punkt zu bringen: n2pdf Archive bringt eine sehr gute automatische Funktion zur Volltextindizierung und Anzeige der Suchergebnisse mit und…

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