Schlagwort: PDF/A

Mai 20 2020 20. Mai 2020 2. August 2022 von Nele Zymek

Langzeitarchivierung mit PDF/A – Teil 2 – Mehr zu PDF/A-3

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PDF/A-3

Vorteile von PDF als zentrales Standardformat im Unternehmen Es bietet sich an, innerhalb eines Unternehmens ein einheitliches Dateiformat zu nutzen. Das beschleunigt alle Prozesse rund um Datenverarbeitung und E-Mail-Versand digitaler Dokumente samt Anhängen. Etablieren Sie das Standard-Format PDF mit n2pdf Mit n2pdf haben Sie eine Lösung für HCL Notes Domino, mit der Sie eine Umwandlung…

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Apr 15 2020 15. April 2020 2. August 2022 von Nele Zymek

PDF/A Langzeitarchivierung mit n2pdf

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Langzeitarchivierung ISO Norm

Jedes Unternehmen muss seine Daten, auch seine E-Mails längerfristig aufbewahren und ein rechtskonformes Langzeitarchiv einrichten. Wir empfehlen dafür das PDF/A Format. Da die meisten Unternehmen bereits mit bestimmten Business-Anwendungen arbeiten, sollten sich entsprechende Archivlösungen möglichst nahtlos an die vorgegebenen Bedingungen anknüpfen lassen…

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Sep 19 2018 19. September 2018 25. Mai 2021 von Nele Zymek

Datenstruktur von IBM Notes bei PDF Umwandlung übernehmen

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PDF Button Grün auf Tastatur

Mit der Software Lösung n2pdf ist es ganz bequem möglich, die Datenstruktur der Notes-Datei bei einer Konvertierung in PDF zu erhalten. Sie können also PDF-Dokumente erstellen und gleichzeitig die Strukturen und Querverweise der Notes-Dokumente im PDF erhalten und erweitern. Das PDF in der Praxis Als Standardformat beim Datenaustausch oder bei einer Mail- und Datenarchivierung hat…

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Aug 17 2015 17. August 2015 25. Mai 2021 von Christian Schiller

Daten dauerhaft und rechtskonform in IBM Notes sichern

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Logo VRG mit digitalen Aktenordner

Ordnungsgemäße Archivierung im PDF/A-Format Die sichere und langfristige Speicherung von Daten ist für Unternehmen ein Dauerbrenner – vor allem angesichts der E-Mail-Flut, die täglich in die Postfächer der Mitarbeiter strömt. Da stellt sich nicht nur die Frage, welches Format die langfristige Lesbarkeit der Daten garantiert und welches Archivierungssystem am besten in die vorhandene IT-Landschaft passt….

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Jul 14 2015 14. Juli 2015 25. Mai 2021 von Bernd Engelhardt

Der Informationsflut mit rechtssicherer Archivierung standhalten

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Picture Zahlen und Statistik

Sichere E-Mail- und Dokumenten-Archivierung in IBM Lotus Notes und Domino Online wie offline: Die Flut an Informationen nimmt jeden Tag zu. Nicht nur im privaten, sondern gerade im Geschäftsleben wird die Entscheidung zwischen „Was müssen wir aufheben?“ und „Was kann weg?“ angesichts immer voller werdender Posteingänge und tagtäglich anfallender Dokumente nicht einfacher. Dabei sehen sich…

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Jun 16 2015 16. Juni 2015 2. August 2022 14Kommentare von Bernd Engelhardt

Sichere Daten-Migration: Was beim Umstieg aus Lotus Notes wichtig ist

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Lotus Notes

Veraltete Software-Systeme oder Plattformen haben es schwer in der sich stetig ändernden Geschäftswelt. Die bis dato vorhanden Features und Funktionen halten den aktuellen Entwicklungen und daraus wachsenden Anforderungen der Unternehmen nach schnellen, effizienten und modernen Lösungen nicht mehr Stand…

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Apr 23 2015 23. April 2015 25. Mai 2021 von Christian Schiller

Versicherungsgesellschaft setzt auf PDF für Datensicherung und -austausch

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Allianz Logo mit Ordnern

Die Verwaltung von Informationen wird für Unternehmen zu einer immer größeren Herausforderung. Nicht nur analoge Nachrichten wie zum Beispiel Faxe müssen in IT-Systeme eingespeist werden, auch die Flut digitaler Informationen etwa in Form von E-Mails will bewältigt werden. Unterschiedliche Dateiformate machen das Ablegen und übersichtliche Archivieren noch komplexer. Zu einem Standardformat, vor allem für einen…

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Mrz 05 2015 5. März 2015 25. Mai 2021 von Christian Schiller

Alle Daten sicher verpackt

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Logo mit Screen

Wasserdichte Archivierung im PDF/A-Format Die Sicherung von Daten ist für alle Unternehmen ein wichtiges Thema. Zwar stellen digitale Speichermöglichkeiten nahezu eine Revolution gegenüber Papierarchiven dar, doch auch hier gibt es viele Dinge zu beachten: Wie stattet man seine IT-Landschaft aus, damit die Sicherung mit möglichst wenig Aufwand vonstatten geht? Welches Format wählt man für eine…

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Feb 19 2015 19. Februar 2015 25. Mai 2021 von Bernd Engelhardt

Elektronische Rundschreiben fehlerfrei darstellen

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Rundschreiben

Mit Lotus Notes Dokumente standortübergreifend verfügbar zu machen, ist eine elementare Funktion der Lösung. Dies geschieht durch Replikation, indem Daten vom Server empfangen und als Kopie gespeichert werden. Sind jedoch an vielen Standorten auch unterschiedliche Textverarbeitungsprogramme im Einsatz, werden die Dokumente unter Umständen beim Empfänger nicht wie gewünscht dargestellt…

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Jan 19 2015 19. Januar 2015 25. Mai 2021 von Bernd Engelhardt

Ein optimaler Workflow beginnt schon beim Datenmanagement

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Nova Team Datenmanagement

In vielen Unternehmen geht unnötig viel Zeit mit administrativen Arbeiten verloren. Grund dafür sind oft falsch oder gar nicht genutzte Programme, fehlende Tools zur Verbindung von verschiedenen Softwaresystemen und ein unübersichtliches Datenmanagement. Einfachheit, Einheitlichkeit, Transparenz und eine gute Schulung der Mitarbeiter sind hier die Schlüssel zum Erfolg…

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