Schlagwort: E-Mail

Mrz 05 2015 5. März 2015 25. Mai 2021 von Christian Schiller

Alle Daten sicher verpackt

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Wasserdichte Archivierung im PDF/A-Format Die Sicherung von Daten ist für alle Unternehmen ein wichtiges Thema. Zwar stellen digitale Speichermöglichkeiten nahezu eine Revolution gegenüber Papierarchiven dar, doch auch hier gibt es viele Dinge zu beachten: Wie stattet man seine IT-Landschaft aus, damit die Sicherung mit möglichst wenig Aufwand vonstatten geht? Welches Format wählt man für eine…

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Jan 29 2015 29. Januar 2015 25. Mai 2021 von Bernd Engelhardt

Schwäbisch Hall archiviert digitale Kundenkorrespondenz mit stabilem Notes-Exportfilter

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In der digitalen Arbeitswelt ist die Kundenkorrespondenz per E-Mail zum wichtigsten Kommunikationsmittel geworden: Insbesondere in großen Unternehmen aus dem Dienstleistungssektor laufen täglich mehrere Tausend Mails auf. Trotz der Schnelllebigkeit dieses Schriftverkehrs erfordern die gesetzlichen Richtlinien eine saubere Langzeitarchivierung – und auch der Vertrieb eines Unternehmens hat in der Regel ein Interesse daran, seine Kundenkorrespondenz bis…

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Jan 07 2015 7. Januar 2015 25. Mai 2021 von Christian Schiller

Unveränderter Zugriff auf alle Daten – für immer

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E-Mail Langzeitarchivierung

Archivierung von E-Mails und Datenbanken unter Lotus Notes Privat wie geschäftlich erfolgt heute fast alle Korrespondenz elektronisch – als E-Mail. Dennoch müssen Unternehmen auf die Revisionssicherheit aller Dokumente achten. Vorbei sind die Zeiten, in denen man jede E-Mail ausdrucken musste. Gesetzliche Regelungen erlauben elektronische Archive. Die Vorteile für Unternehmen sind immens. Die elektronische Archivierung ist…

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Dez 10 2014 10. Dezember 2014 25. Mai 2021 von Bernd Engelhardt

Dokumente automatisch in PDF umwandeln

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Geberit setzt auf Optimierung der Prozesse für Lotus Notes Beim Handling der alltäglichen E-Mail- und Dokumentenflut haben es Unternehmen mit einer wahren Mammutaufgabe zu tun. Problematisch ist dabei nicht bloß die Quantität der zu verarbeitenden Daten, sondern ebenso die unterschiedliche Qualität der elektronischen Dokumente. Für die verantwortlichen Mitarbeiter in den IT-Abteilungen stehen deshalb vor allem…

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