10 Vorteile unseres PDF-Plugins für IBM Notes

1. n2pdf als PDF-Tool für Notes bietet die größte Flexibilität für Entwickler, nämlich umfangreiche Steuerungsmöglichkeiten bei größtmöglicher Einfachheit für die Anwender, welche nur auf einen Button drücken müssen.
2. Mit n2pdf ist es ganz einfach möglich, aus IBM Notes heraus E-Mails zu archivieren
3. Bei der Umwandlung von Notes-Dokumenten in das Format PDF macht es häufig Sinn auch die Strukturen mit zu übernehmen, die in Notes üblich sind. Übernehmen Sie Ihre Dokumentenverknüpfungen, fügen Sie Links ein, erstellen Sie Inhaltsverzeichnisse oder wenden Sie globale Schrifteinstellungen auf den Inhalt an. Die in Notes vorhandene Verlinkung bleibt auch in der PDF-Datei anklickbar und navigierbar.
4. Verbinden Sie die Vorteile von IBM Notes und dem PDF-Format: Auf Inhalte können Strukturen wie Inhaltsverzeichnisse, Seitenformatierung, Kopf- und Fußzeilen oder Seitennummerierung angewandt werden, die von Notes nicht direkt zur Verfügung gestellt werden, aber für ein PDF-Datei sinnvoll sein können.
5. Mit n2pdf ist es möglich, einzelne RichText-Felder und ganze Notes-Dokumente in PDF umzuwandeln. Sie können mehrere Dokumente oder Teile aus den Dokumenten zusammenfügen und haben die Möglichkeit, die Struktur und den Aufbau der PDFs zu kontrollieren.
6. Mit n2pdf können Sie komfortable Dateianhänge verarbeiten. Sie können die Anhänge entweder in ein PDF umwandeln oder sie als Anlage der PDF-Datei hinzufügen.
7. In der Kombination mit webPDF können Sie über 100 Dateiformate in PDF konvertieren, ohne dabei die Originalanwendung zu benötigen.
8. Gegenüber anderen PDF Plugins und PDF Tools hat n2pdf den Pluspunkt, dass es automatisiert auf dem Client oder auf dem Server oder als API-Schnittstelle in Ihrer Notes Anwendung nutzbar ist. Da n2pdf direkt in jede Notes-Anwendung integriert werden kann, ist eine Sicherung des Workflows immer gewährleistet.
9. Die vorhandenen Unternehmensrichtlinien werden durch den direkten Einfluss auf die relevanten PDF-Sicherheitseinstellungen geschützt. Außerdem können Sie durch die zuschaltbare globale Ersetzung von Schriftart, -größe oder auch -farbe das Corporate Design des Unternehmens optimal sicherstellen.
10. Mit n2pdf besitzt man das perfekte Werkzeug, um mit PDF/A aus Notes heraus eine Langzeitarchivierung umzusetzen: Es ist möglich, eine gesamte Datenbank in PDF-Dateien zu konvertieren, dabei die Strukturen der Anwendung aufrechtzuerhalten und abzubilden. Die Inhalte von IBM Notes Dokumenten und Notes-Datenbanken können analysiert werden. Sie haben die Möglichkeit, alle PDF-Dateien individuell aus den Notes Inhalten zusammenzustellen und den gesamten Ablauf über die Programmierung zu kontrollieren.