Das n2pdf Archive Werkzeug Search & View (4/4)
Im vierten und letzten Teil unserer Reihe über n2pdf Archive (Teil 1 n2pdf Archive allgemein, Teil 2 Domino Server Task, Teil 3 Job-Dokumente) wollen wir nun zum Suchwerkzeug Search & View kommen.
Um es auf den Punkt zu bringen: n2pdf Archive bringt eine sehr gute automatische Funktion zur Volltextindizierung und Anzeige der Suchergebnisse mit und ermöglicht die Durchsuchbarkeit kompletter Businessanwendungen.
Volltextindizierung und Anzeige bei n2pdf Archive
Neben der reinen Konvertierung und Archivierung von E-Mails, Anhängen und Dokumenten ist ein wichtiger Punkt die Durchsuchbarkeit des Archivs, d.h. wie schnell finde ich meine Daten wieder, wenn ich sie brauche? Dafür wurde eine Funktion zur Volltextindizierung und Anzeige entwickelt, die wesentlich schneller als die Notes-Volltextsuche ist und einige zusätzliche Highlights mitbringt.
Die Vorteile auf einen Blick:
- Bei der Suche kann man mit freier Eingabe oder gezielter Suche in den Metadaten arbeiten.
- Die entsprechenden Ergebnisse werden dann direkt im integrierten Viewer angezeigt
- Search & View bringt die gewohnte Notes-Oberfläche mit bzw. ist an die Lotus-Notes-Volltextsuche angelehnt
- Bei der Anzeige werden Kategorien, Antwortdokumente oder Spaltendefinitionen abgebildet
- Auch der Export oder Druck der gefundenen Dokumente ist direkt aus der Anwendung heraus möglich.
- Es ist eine Filterfunktion vorhanden. Die Filter werden beim Export auf Basis von XMP-Metadaten Ihrer Notes-Dokumente gefüllt.
- Zusätzlich wird das Anzeigeprogramm n2pdf Archive Search & Viewdurch n2pdf Archive Merger erweitert, damit Sie mehrere Archive zusammenführen können.
- Mit n2pdf Archive Merger können Sie auch beliebige Ordner mit PDF Dateien indizieren und diese anschließend in n2pdf Archive Search & View anzeigen und durchsuchen.
Archivinhalte schnell und effizient durchsuchen
Wenn in Unternehmen aus HCL Notes Domino heraus PDF-Archive entstehen, dann kommen schnell sehr viele Dokumente zusammen. Um hier die Übersicht zu behalten und Inhalte gezielt suchen zu können, wurde n2pdf Archive – Search & View entwickelt. Sie können so den gesamten, konvertierten und archivierten Datenbestand durchsuchen und anschauen. Dabei können Sie die hilfreiche Filterfunktion nutzen, um bei der Suche schnell und strukturiert vorgehen zu können. Mit n2pdf Archive haben Sie also einen Konverter an der Hand mit dem Sie durchsuchen, anzeigen, exportieren oder drucken können.