How-to: Archive mit dem n2pdf Archive Merger zusammenfassen

Mit „n2pdf Archive“ lassen sich aus Notes-Anwendungen PDF-Archive erstellen, die mit dem „n2pdf Archive Search & View“ dargestellt und durchsucht werden können. Der „n2pdf Archive Merger“ bietet – als ergänzendes Tool – die Möglichkeit, Archive zusammenzufassen, Ordner mit PDF als Inhalt in Archive umzuwandeln und Archive mit Ordnern zusammenzufassen.

Wie fasst man mehrere PDF-Archive und/oder -Ordner zusammen?

Starten Sie den „n2pdf Archive Merger“ mit der Datei ’n2pdfMerger.exe‘ oder der Datei ’n2pdfMerger-x64.exe‘.

Zuerst müssen die Ordner für das Zusammenfassen und ein Zielordner ausgewählt werden. Die Quellordner können bestehende Archive oder lediglich PDF-Ordner sein (Wichtig: Damit ein Archiv als solches erkannt werden kann, darf es außerhalb des ‚./output‘-Unterverzeichnisses keine ‚.pdf‘- oder ‚.pdf.lnk‘-Dateien beinhalten). Der Zielordner ist der Basisordner für das zu erstellende Archiv. Daneben gibt es noch mehrere Optionen, die in der Hilfe beschrieben werden. In diesem Beispiel wurde die Indexierung ausgewählt, damit das Ergebnisarchiv nach der Erstellung umgehend mit „n2pdf Archive Search & View“ durchsucht werden kann. Starten Sie den Prozess.

Nachdem Sie den Prozess gestartet haben, öffnet sich ein Fenster in dem der Fortschritt und die Log-Ausgabe angezeigt werden.

Nach der erfolgreichen Zusammenführung kann das Ergebnisarchiv mit „n2pdf Archive Search & View“ geöffnet werden. Sie haben nun ein Archiv mit dem gesamten Inhalt der zusammengefassten Quellordner.

Wie wandelt man Ordner mit PDF-Inhalt in PDF-Archive um?

Starten Sie den „n2pdf Archive Merger“ wie zuvor beschrieben.

Als Quellordner wählen Sie den oder die umzuwandelnden Ordner mit PDF-Inhalt. Der Zielordner ist wie zuvor der Ordner für das zu erstellende Archiv. Starten Sie den Prozess.

Wenn der Prozess erfolgreich abgeschlossen wurde können Sie nun das erstellte Archiv mit dem „n2pdf Archive Search & View“ anzeigen lassen.