Monat: Januar 2015

Schwäbisch Hall archiviert digitale Kundenkorrespondenz mit stabilem Notes-Exportfilter

In der digitalen Arbeitswelt ist die Kundenkorrespondenz per E-Mail zum wichtigsten Kommunikationsmittel geworden: Insbesondere in großen Unternehmen aus dem Dienstleistungssektor laufen täglich mehrere Tausend Mails auf. Trotz der Schnelllebigkeit dieses Schriftverkehrs erfordern die gesetzlichen Richtlinien eine saubere Langzeitarchivierung – und auch der Vertrieb eines Unternehmens hat in der Regel ein Interesse daran, seine Kundenkorrespondenz bis…




Ein optimaler Workflow beginnt schon beim Datenmanagement

In vielen Unternehmen geht unnötig viel Zeit mit administrativen Arbeiten verloren. Grund dafür sind oft falsch oder gar nicht genutzte Programme, fehlende Tools zur Verbindung von verschiedenen Softwaresystemen und ein unübersichtliches Datenmanagement. Einfachheit, Einheitlichkeit, Transparenz und eine gute Schulung der Mitarbeiter sind hier die Schlüssel zum Erfolg…




Unveränderter Zugriff auf alle Daten – für immer

Archivierung von E-Mails und Datenbanken unter Lotus Notes Privat wie geschäftlich erfolgt heute fast alle Korrespondenz elektronisch – als E-Mail. Dennoch müssen Unternehmen auf die Revisionssicherheit aller Dokumente achten. Vorbei sind die Zeiten, in denen man jede E-Mail ausdrucken musste. Gesetzliche Regelungen erlauben elektronische Archive. Die Vorteile für Unternehmen sind immens. Die elektronische Archivierung ist…