n2pdf 6.0 – Was ist neu bei n2pdf Archive?
Mit dem Release von n2pdf 6.0 im Frühjahr diesen Jahres wurde auch n2pdf Archive modernisiert. Folgende Funktionen stehen nun in optimierter Form zur Verfügung:
- Extraktionsfunktion der Designinformationen von Datenbanken zur visuellen Reproduktion im Anzeigeprogramm von n2pdf Archive Search & View
- n2pdf Search & View erlaubt des Weiteren die Anzeigeform „Ansichtsmodus“: Das bedeutet: Anzeige auf Basis des Designexportes. Dabei werden Elemente wie Kategorien, Antwortdokumente oder Spaltendefinitionen abgebildet
- Zudem bringt n2pdf Archive eine neuartige Funktion zur Erzeugung von Links für Duplikate von Dokumenten, die bereits konvertiert wurden, mit
- Die innovative Vollständigkeitsprüfung stellt sicher, dass alle Dokumente der Datenbank konvertiert werden
- Hinzu kommt: Funktion zur automatischen Auswahl aller Ansichten für den Datenbankexport
- Außerdem können Sie jetzt eine Blackliste für Dateianhänge und Archivformate definieren, also bestimmte Anhänge und Formate für den Datenbankexport ausschließen
Insgesamt muss man hervorheben, dass die Anzeige optisch an das Original IBM Notes angepasst wurde. Das bewirkt, dass sich die Benutzer direkt zu Hause fühlen und besser und schneller navigieren können.
Wofür wird n2pdf Archive eingesetzt?
n2pdf Archive ist die Komplettlösung zur Archivierung von Inhalten von IBM Notes und Anhängen im PDF- und PDF/A-Format. Als Server Task auf dem Domino Server und mit der Konfiguration über Notes-Dokumente können komplette PDF-Archive aus Notes-Anwendungen oder Notes-Mailboxen erstellt werden.
n2pdf eignet sich also ideal als Werkzeug, um PDF/A Dokumente erzeugen zu können und stellt damit ein Tool dar, dass Unternehmen darin unterstützt eine „Elektronische Archivierung“ oder die Migration von Mail- und Groupware-Anwendungen auf eine andere Plattform optimal umzusetzen.
Durchsuchbarkeit von Archiven
Wichtig ist, dass man archivierte Daten hinterher zu jeder Zeit schnell und unkompliziert wieder auffinden kann. Dafür wurde n2pdf Archive mit einer Funktion zur Volltextindizierung und Anzeige ausgestattet, welche mit der IBM Notes Volltextsuche vergleichbar ist. Allerdings ist die Geschwindigkeit schneller und man kann mit freier Eingabe oder gezielter Suche in den Metadaten arbeiten.