Ein sogenanntes „Intranet“ ist für alle Unternehmen interessant und bietet einige Vorteile. Als wichtigste Pluspunkte gelten hier: Kosteneinsparung, Flexibilität und Anwenderfreundlichkeit.  Ein Intranet kann in der Regel ohne große Mühe und ohne große Kosten eingerichtete werden. Die Benutzeroberfläche eines Intranet ist so gestaltet, dass sie von jedem Benutzer intuitiv ohne große Schulung verwendet werden kann.