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Warum das PDF-Format?

Das PDF-Format – vor mehr als einem Jahrzehnt entwickelt – stellt das universelle Format zur Aufnahme von Daten aus beliebigen Anwendungen dar. Die so erstellten Dokumente können auf allen Arten von Rechnern angezeigt werden. Es dient als optimales Format zum Austausch zwischen Anwender und Unternehmen auf der ganzen Welt – ein Format für den Informationsfluss ohne Grenzen.

Aber das PDF-Format bietet noch weitere Vorteile ...

Offenes Format und Standards – Ein frei zugängliches Format, das sich mit der Zeit zu einem De-facto-Standard entwickelt hat. Eine technisch ausgereifte Spezifikation, die von vielen Unternehmen oder Regierungsstellen als Austauschformat anerkannt wurde. Ein Format mit Branchenstandards wie z. B. PDF/A (ISO-Normierung) und einer ISO-Normierung des Formats selbst für weltweite Vereinheitlichung.

Keine Grenzen bei den Plattformen – Ein Format, das aus allen gängigen Plattformen erstellt, angezeigt oder gedruckt werden kann. Vom stationären Arbeitsplatz im Unternehmen bis hin zu mobilen Geräten im Außendienst – das PDF-Format ist überall dabei.

Sicherheit im Gepäck – Mit Standardmechanismen zur Verschlüsselung oder Verfahren zum digitalen Unterzeichnen, das PDF-Format bietet den optimalen Schutz vor der Manipulation der Daten. Unternehmen vertrauen weltweit diesen Verfahren.

Mehr als ein Abbild – PDF-Dateien sind keine grafischen Abbilder von Daten, sondern enthalten die Daten in einer Form, die sie nach Inhalten durchsuchbar machen.

Wahrung der Datenintegrität – PDF-Dateien behalten das Erscheinungsbild der Originaldokumente bei. Sie bewahren alle Informationen und Strukturen des Ausgangsdokuments, unabhängig davon, welche Anwendung bei der Erstellung eingesetzt wurde.