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Welche Vorteile bietet n2pdf gegenüber anderen "PDF-Tools"?

Im Gegensatz zu anderen "PDF-Tools" ist n2pdf kein Druckertreiber. Es werden nicht nur einfach die Druckausgaben von Notes abgefangen und in eine PDF-Datei umgewandelt, sondern die Inhalte von Notes-Dokumenten/-Datenbanken analysiert, PDF-Dateien individuell aus Notes-Inhalten zusammengestellt und der gesamte Ablauf über die Programmierung kontrolliert.

Es ist so mit n2pdf möglich, gesamte Datenbanken in PDF-Dateien zu wandeln, dabei die Strukturen der Anwendung aufrechtzuerhalten und in der PDF-Datei abzubilden. Gegenüber anderen "PDF-Tools" kann n2pdf automatisiert auf dem Client oder auf dem Server oder in Web-Anwendungen eingesetzt werden.

n2pdf kann man deshalb als "PDF-Plug-in für Notes" bezeichnen – es kennt die Besonderheiten von Notes und nutzt die Vorteile des PDF-Formats.

Die wichtigsten Vorteile

  • Es können beliebig viele RichText-Felder, einfache Textfelder oder gesamte Dokumente mit dem vorhandenen Aufbau (z. B. Verlinkung) konvertiert werden.
  • Auf Inhalte können Strukturen wie z. B. Inhaltsverzeichnisse, Seitenformatierung, Kopf- und Fußzeilen oder Seitennummerierung angewandt werden, die von Notes nicht direkt zur Verfügung gestellt werden, aber eine PDF-Datei sinnvoll werden lassen.
  • Die in Notes vorhandene Verlinkung bleibt auch in der PDF-Datei klickbar/navigierbar, die Notes-Vorteile gehen mit n2pdf bei der PDF-Erstellung nicht verloren.
  • Durch die zuschaltbare globale Ersetzung von Schriftart, -größe oder auch -farbe wird das Corporate Design eines Unternehmens optimal unterstützt und sichergestellt.
  • Durch den direkten Einfluss auf die relevanten PDF-Sicherheitseinstellungen können Unternehmensrichtlinien nicht unterlaufen werden und gelten einheitlich.
  • Da n2pdf direkt in jede Notes-Anwendung – egal, ob Server oder Client – integriert werden kann, ist eine Sicherung des Workflows gewährleistet.
  • Wahlweise kann die PDF-Erstellung über die Programmierung (LotusScript) oder über Konfigurationsdokumente gesteuert werden.