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Job-Dokument für die Erstellung des Archivs

Der Server Task von n2pdf Archive erstellt auf Basis von Notes-Dokumenten (Jobs genannt) das PDF-Archiv.

Die Anwendung arbeitet dabei nach dem "Mail-in"-Prinzip und benötigt für den Betrieb zwei Notes-Datenbanken:

  • die Auftragsdatenbank (Job-Datenbank – n2pdfJob.nsf) zur Verwaltung und Planung der Aufträge für die PDF-Erstellung
  • die Verarbeitungsdatenbank (Inbox-Datenbank – n2pdfInbox.nsf) zur Durchführung der anstehenden Aufträge

In der Job-Datenbank werden alle Archivierungsaufträge (Job-Dokumente) für die PDF-Erstellung erzeugt. In den Job-Dokumenten definieren Sie alle Anforderungen für die einmalige oder geplante Archivierung der jeweiligen Datenbanken oder Mailboxen.

In die Inbox-Datenbank kopiert der Server Task die Job-Dokumente, wenn sie zur Bearbeitung anstehen. Ist ein neuer Job in der Inbox, so wird dieser von dem Server Task ausgeführt und das PDF-Archiv entsprechend den eingestellten Optionen erstellt.

Zahlreiche PDF-Optionen für das Archiv

In den Job-Dokumenten werden die Konvertierungseinstellungen für die Erstellung des PDF-Archivs getroffen. Diese Jobs enthalten eine Vielzahl von Einstellungen zur Anpassung an die individuellen Erfordernisse, wie z. B.

die Datenquelle

  • Konvertierung einer gesamten Datenbank oder bestimmter Ansichten

 
die Ablage der PDF-Dateien

  • Soll die Gliederung der Ansicht für die Ordnerstruktur verwendet werden oder soll eine eigene Logik zugrunde gelegt werden


die PDF-Einstellungen

  • Benötigen Sie erhöhte Sicherheit oder Erfüllung von Anforderungen für eine gesetzeskonforme Langzeitarchivierung (PDF/A-1 bis PDF/A-3)


den Schutz vor Manipulation

  • Durch Anbringung von digitalen Unterschriften oder Zertifikaten


die Verarbeitung von Dateianhängen

  • Funktionen zur Einbettung, Konvertierung oder Importierung von Dateianhängen