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Archive mit dem Server Task erstellen

Mit n2pdf Archive können Sie PDF-Archive aus Notes-Datenbanken oder Mailboxen erstellen. Dabei werden die vorhandenen Strukturen der Anwendungen (z. B. Ansichten) in dem Archive abgebildet und alle Dokumente/E-Mails und Anhänge konvertiert, ohne dafür programmieren zu müssen.

n2pdf Archive wurde als Domino Server Task entwickelt und ist die High-Performance-Lösung zur Erstellung von PDF-Archiven.

Sie erstellen in Form von Notes-Dokumenten die Aufträge für die PDF-Konvertierung, und der Server Task übernimmt die Erstellung. Er liefert die fertigen PDF-Dateien in einer frei definierbaren Verzeichnisstruktur zurück. Sie können über den Server Task individuelle Aufträge erstellen oder Sie planen Aufträge, die periodisch oder zu festgelegten Zeitplänen ausgeführt werden.

Datenbanken für die Konfiguration der Aufträge

Der n2pdf Server Task wird auf dem Domino Server installiert und geladen. Er arbeitet mit zwei Datenbanken zur Verwaltung und Verarbeitung der Archive-Aufträge. Der Anwender stellt die Aufträge in Form von Notes-Dokumenten in die "Jobs"-Datenbank des Servers. Von dort nimmt der Server Task die Aufträge und verarbeitet Sie mittels der "Inbox"-Datenbank in PDF-Dokumente.

Die Bearbeitung der Aufträge (Jobs) erfolgt über Arbeitsschritte (z. B. Konvertierung, Indexierung oder Packen), die Sie manuell oder zeitgesteuert aktivieren können. In den  Arbeitsschritten erhalten Sie Zugriff auf besondere Funktionen, mit denen Sie zum Beispiel im Vorfeld der Konvertierung den gesamten Datenbestand auf verschlüsselte Dokumente prüfen können.

Der skalierbare Server Task

Die Leistungsfähigkeit des Server Task ist durch Einstellung der gleichzeitigen Konverterinstanzen frei skalierbar und somit an die Hardware des Rechners oder den Konvertierungsbedarf anpassbar. Durch die volle "Multithreading"-Fähigkeit des Server Task ist ein optimaler Datendurchsatz erreichbar.

Sie haben keinen Windows Server oder keine Ressourcen mehr auf dem Domino Server frei? Auch das ist für den n2pdf Server Task kein Problem! Sie können den Server Task auch auf jedem beliebigen Rechner als "Stand-alone"-Version installieren. Erstellen Sie so einen Konverter, der alle System-Ressourcen für die PDF-Erzeugung verwenden kann.