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E-Mail-Archivierung

Die Bandbreite der Flexibilität von n2pdf reicht vom einfachen "Knopfdruck" für den Endbenutzer, um die gewünschten E-Mails in das PDF zu konvertieren, bis zur Bereitstellung von umfangreichen Funktionen und Optionen, um individuelle Anforderungen wie z. B. Signaturen, PDF/A oder die Attachment-Konvertierung zu gewährleisten.

Wie könnte ein Einsatz von n2pdf in Ihrem Hause aussehen?

Out-of-the-box

Sie suchen eine schnelle Lösung für Ihre Endbenutzer, ohne viel "Schnickschnack", die ohne großen Aufwand nach der Installation sofort zur Verfügung steht?

"Out-of-the-box" ist der zweite Name unseres Client-basierten n2pdf Mail Store. Der n2pdf Mail Store ist nach der Installation direkt einsatzbereit und kann über das Aktionsmenü des Client aufgerufen werden. Er bietet Ihnen eine Reihe von Funktionen, die dem Benutzer diverse Möglichkeiten geben, um auf die entstehende PDF-Datei Einfluss zu nehmen.

Wenn Sie dem Endanwender MEHR oder auch WENIGER Funktionen zur Verfügung stellen wollen – kontaktieren Sie uns einfach.

Serverseitige Archivierung ohne Benutzereingriff

Sie wollen keine Installation auf den Clients und möchten auch gern alles zentral steuern? Der Endanwender soll maximal nur eine Auswahl treffen und der Rest soll von Entwicklern vordefiniert sein?

Kein Problem, mit dem n2pdf Server Agent definieren Sie einen Agenten, der von allen Benutzern zur Konvertierung genutzt werden kann und hinterlegen ihn zentral mit einem Gestaltungselement zum Aufruf des Agenten – fertig!

Weitere dedizierte Anforderungen oder auch spezielle Wünsche können über den n2pdf Server Agent natürlich auch abgedeckt werden, da Ihnen die gesamte Bandbreite der n2pdf-Funktionalität zur Verfügung steht.

Wenn Sie Unterstützung bei der Integration benötigen – wir helfen Ihnen gern.

Einfach konfigurierbare Power-Lösung

Sie brauchen etwas Schnelles – in dreierlei Hinsicht? Schnell installiert, schnell konfiguriert, schnell in der Erzeugung?

Auch da können wir Ihnen etwas an die Hand geben. Denn n2pdf Archive ist unsere Power-Lösung, die Ihnen mit wenigen Klicks "PDF-Jobs" – also kleine Arbeitsaufträge – erstellt, die immer wiederkehrend verwendet werden können. Somit können Sie explizit für bestimmte Sachverhalte eigene "Job-Templates" definieren und Ihren Benutzern zur Verfügung stellen. Die Architektur des n2pdf Server Task ist frei skalierbar und kann an Ihren Bedarf angepasst werden.

Wenn Sie Fragen zum Einsatz unseres Produkts haben – fragen Sie uns einfach.

Out-of-the-box ist Ihnen zu unflexibel und der Server-Betrieb kommt nicht infrage?

Sie erwarten höchste Flexibilität, aber möchten die Funktionalität nicht auf Ihre Domino Server auslagern?

Der n2pdf Client bietet Ihnen genau das. Vom Schalter in der Ansicht, der nur die PDF-Datei erzeugt, über eine individuelle Gestaltung von Konfigurationsdialogen, für die maximale Interaktion des Benutzers, bis zur Integration in Ihren bestehenden Workflow-Prozess – all das bietet Ihnen der n2pdf Client.

Wenn Sie weitere Anregungen wünschen oder wissen möchten, ob bestimmte Prozesse auch in Ihrem Unternehmen abbildbar sind – wir sind für Sie da.

Ihre Vorteile bei der Mail-Archivierung mit n2pdf:

  • Erfüllung rechtlicher Vorgaben
  • Unabhängigkeit von "alten" oder bestehenden Notes-/Domino-Versionen
  • Effizientere Suche durch Volltextindizierung der archivierten Dokumente (inklusive der Dateianhänge)
  • Automatisches Setzen diverser Sicherheitsfunktionen für den Versand vertraulicher Informationen
  • Schnelle und einfache Integration
  • Arbeitserleichterung durch die Möglichkeit der Archivierung ohne Benutzereingriff
  • Beibehaltung hoher Flexibilität durch die umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten
  • Anpassung an Ihre individuellen Anforderungen

Dies sind nur einige Anwendungsmöglichkeiten oder Vorteile von n2pdf. Sprechen Sie uns an – wir beraten Sie gern rund um den optimalen Einsatz in Ihrem Hause.